NTT DATA Global IT Innovator

株式会社 NTTデータ東北

個人情報保護方針

株式会社NTTデータ東北(以下、「当社」と記す。)は、情報サービス企業として、コンピュータシステムの企画、設計、構築および維持運用などの事業を行っています。
当社事業を推進するにあたり、個人情報(特定個人情報等を含む)の重要性を認識し、個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけております。
当社は、個人情報保護の取り組みを真摯に実行することは社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

  • 1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、預託
    • 1)個人情報の収集は、当社の事業の範囲内で行い、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合などを除き、本人に対して利用目的を明らかにし、同意を頂いた上で収集します。収集した個人情報はその目的以外に利用せず、利用範囲を限定し、適切に取り扱います。
    • 2)収集した個人情報は、法令に基づく命令などを除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
    • 3)収集した個人情報を、第三者に預ける(預託する)場合には十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。
  • 2. 開示、訂正、削除、利用または第三者への提供の拒否の求めに応じる手続き
    当社が保有する個人情報については、本人からの要請に対し遅滞なく対応いたします。
  • 3. 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいおよび不正アクセスなどの予防ならびに是正
    当社は、個人情報を厳格に管理し、紛失、破壊、改ざん、漏えいや不正アクセスなどのあらゆる危険性に対して予防策を実施するとともに、定期的な監査および必要な是正処置を実施します。適切な個人情報の取扱いと運用に関する具体的ルールを定め、責任者を設けます。
  • 4. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守
    当社の役員、社員、協働者は、個人情報保護や通信の秘密に関する法令やガイドラインその他の関連規範を遵守します。
  • 5. 個人情報保護方針および社内規程類の継続的改善
    当社は、社会が要請している個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針および社内規程類を継続して改善します。
  • 6. 個人情報の取扱いに関する苦情および相談窓口
    下記の窓口にて、本人からの苦情および相談等に対し遅滞なく対応いたします。

制定日 平成16年4月1日
改定日 平成29年2月7日
代表取締役社長 樫部 昌弘

【苦情および相談等窓口】
株式会社エヌ・ティ・ティ・データ東北
経営企画部 総務グループ 電話:022-721-5533
受付時間 午前9時~午後5時30分
(但し、土、日、祝日および当社休業日を除く)
【当社の認定個人情報保護団体および苦情の解決の申し出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 電話:03-5860-7565/0120-700-779

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

株式会社エヌ・ティ・ティ・データ東北(以下「当社」といいます。)は、当社が取り扱う個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律(以下「法」といいます)」に基づき、以下の事項について公表(注1)いたします。

  • (注1)  「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと、「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含みます)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

  • 1)書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合の利用目的(法第18条第1項)および当社が保有するお客様の個人情報の利用目的(法第24条第1項)は次のとおりです。
    No. 個人情報の類型 利用目的
    (1) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合 その契約上の権利義務の履行および当社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。
    (2) 当社が社外から物品・サービス等を調達する際に取得する個人情報 その契約上の権利義務の履行のために利用するものとします。
    (3) 当社が主催・出展するイベントへご参加、ご来場いただいた方に関する個人情報 そのサービスおよびそれに関連するイベントのご案内のために利用するものとします。
    (4) 当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします。
    (5) 一般に市販、公表されている書籍、サイト等から取得する個人情報 当社のすべての商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。
    (6) 当社へ来社される方に関する個人情報 当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。
    (7) 当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報 当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。
    (8) 当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のために利用するものとします。

    なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、次の場合は除きます。

    • (1)利用目的を本人に通知し、または公表することにより本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • (2)利用目的を本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
    • (3) 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    • (4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
  • 2)委託を受けた「個人情報」の利用目的(法第18条第1項、法第23条第4項1号)
    No. 個人情報の類型 利用目的
    (1) 当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報 当該業務を行うために利用するものとします。

2.個人情報の第三者提供に関する事項

当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  • (1)法令に基づく場合
  • (2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (4)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

また、法第23条第4項各号に掲げる場合については、個人情報の提供にあたりあらかじめお客様の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

3.「保有個人データに関する事項の公表等」に関する事項

  • (1)個人情報取扱い事業者の名称
    株式会社エヌ・ティ・ティ・データ東北
  • (2)個人情報保護管理者に関する事項
    個人情報保護管理者の氏名:松崎 英雄
    連絡先:個人情報に関する苦情および相談等窓口と同じ。
  • (3)すべての保有個人データの利用目的
    前項1.1)の「個人情報の利用目的の公表に関する事項」と同じ。
  • (4)保有個人データの開示等の求めに応じる手続きに関する事項
    当社では、保有個人データについて、本人からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止・消去、第三者への提供の停止の求め」(以下、「開示等の求め」といいます。)に応じますので、「3.(5)保有個人データの取り扱いに関する苦情および開示等の申請先」宛に郵便または電話にてご照会ください。
    当社では、本人から開示等の求めがあった場合、遅滞なく、本人確認を行い、開示等の求めの対象となっている個人情報を調査し、ご本人に回答いたします。
    尚、開示等の求めは、政令で定めるところにより、代理人によって行うことができます。
    また、開示等の求めに際して当社が取得しました個人情報については、開示等の求めへの対応のためにのみ取り扱うものとします。ご提出いただきました書類等については、手続きが終了した後、3年間保存するものとし、その後廃棄いたします。
  • (5)保有個人データの取り扱いに関する苦情および開示等の申請先
    申請先:個人情報に関する苦情および相談等窓口と同じ。

4.本公表事項の改訂に関する事項

  • (1)本公表事項は、改訂することがあります。
  • (2)改訂した場合は、改訂内容を公表することによってお知らせいたします。

最終更新日:平成29年2月7日